A SPDM – Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina está com oportunidade para Assistente Administrativo para atuação em Unidades Básicas de Saúde (UBS) nas regiões da Vila Mariana, Ipiranga e Jabaquara, em São Paulo. A vaga é destinada a profissionais organizados, responsáveis e comprometidos com a excelência no atendimento ao público, oferecendo a oportunidade de atuar diretamente no suporte administrativo de uma das maiores instituições filantrópicas de saúde do país.

Trabalhar em uma Unidade Básica de Saúde (UBS) significa contribuir diretamente para o funcionamento da Atenção Primária à Saúde, considerada a principal porta de entrada do Sistema Único de Saúde (SUS). O profissional fará parte de uma equipe multidisciplinar, auxiliando na organização dos processos administrativos, atendimento aos usuários e suporte às equipes de saúde, garantindo que os serviços sejam prestados com eficiência, humanização e qualidade.

Principais responsabilidades

O Assistente Administrativo será responsável por executar diversas atividades administrativas essenciais para o funcionamento da unidade, entre elas:

• Apoiar o processo de territorialização e mapeamento da área de atuação da equipe;
• Realizar atendimento humanizado aos usuários da UBS;
• Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas de informação da Atenção Básica;
• Organizar documentos administrativos e prontuários;
• Emitir Cartão SUS e realizar agendamentos de consultas e exames;
• Controlar documentos relacionados aos colaboradores da unidade;
• Acompanhar frequência, banco de horas, férias, afastamentos e licenças;
• Auxiliar em processos relacionados aos Recursos Humanos;
• Organizar escalas de trabalho e documentos administrativos;
• Controlar patrimônio, equipamentos e solicitações de manutenção;
• Elaborar planilhas, relatórios e indicadores administrativos;
• Arquivar exames, prontuários e documentos conforme os procedimentos internos;
• Auxiliar o gerente da unidade na resolução de ocorrências e não conformidades;
• Participar de reuniões, treinamentos e ações de melhoria contínua;
• Garantir o cumprimento das normas institucionais, da LGPD e das diretrizes da Secretaria Municipal da Saúde.

Requisitos

Para participar do processo seletivo é necessário possuir:

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Conhecimento básico em informática e sistemas administrativos.

Jornada de trabalho

• Escala de 40 horas semanais ou 12×36;
• Atuação nas regiões da Vila Mariana, Ipiranga ou Jabaquara, em São Paulo.

Benefícios

A SPDM oferece um pacote de benefícios que inclui:

• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Assistência médica (opcional);
• Assistência odontológica (opcional);
• Parcerias com Wellhub (Gympass);
• Convênio com o SESC;
• Zenklub;
• Descontos em faculdades e universidades;
• Parcerias com farmácias.

Sobre a SPDM

A SPDM é uma das maiores instituições filantrópicas do Brasil na área da saúde, atuando em parceria com o Sistema Único de Saúde (SUS) na gestão de hospitais, Unidades Básicas de Saúde, ambulatórios e diversos programas de assistência. Com décadas de experiência, a instituição é reconhecida pela qualidade dos serviços prestados, pela inovação na gestão hospitalar e pelo compromisso com a promoção da saúde pública, oferecendo atendimento humanizado e acessível para milhões de brasileiros.

Além de investir continuamente na modernização dos processos administrativos e assistenciais, a SPDM promove um ambiente de trabalho colaborativo, valorizando o desenvolvimento profissional, a diversidade, a inclusão e a capacitação constante de seus colaboradores. Os profissionais têm acesso a treinamentos, oportunidades de crescimento interno e participação em projetos voltados à melhoria da qualidade dos serviços de saúde.

Por que trabalhar na SPDM?

Ingressar na SPDM representa a oportunidade de construir uma carreira sólida em uma instituição de grande relevância nacional. O Assistente Administrativo participa diretamente da organização dos serviços da unidade, contribuindo para que médicos, enfermeiros e demais profissionais possam oferecer um atendimento eficiente à população. O cargo proporciona experiência em gestão administrativa, atendimento ao público, controle documental, recursos humanos e sistemas de informação utilizados pelo SUS.

Além disso, atuar em uma Unidade Básica de Saúde permite desenvolver competências altamente valorizadas no mercado, como organização, comunicação, gestão de processos, controle de indicadores, atendimento humanizado e conhecimento sobre a administração pública em saúde. A experiência adquirida amplia as possibilidades de crescimento para funções administrativas, supervisão e gestão dentro da própria instituição ou em outras organizações do setor da saúde.

Dica para se candidatar

Antes de enviar seu currículo, destaque experiências com atendimento ao público, organização de documentos, rotinas administrativas, utilização de sistemas informatizados, elaboração de planilhas, controle de arquivos e suporte administrativo. Também é importante demonstrar habilidades como organização, responsabilidade, comunicação, trabalho em equipe e atenção aos detalhes, características muito valorizadas pela SPDM para atuação nas Unidades Básicas de Saúde. Um currículo atualizado, objetivo e alinhado aos requisitos da vaga pode aumentar significativamente suas chances de ser chamado para a próxima etapa do processo seletivo.