📍 Localização: Rio de Janeiro, RJ — Barra da Tijuca
📄 Tipo de contratação: Tempo integral
🕐 Carga horária: 44 horas semanais
Segunda a quinta, das 08h às 18h
Sexta-feira, das 08h às 17h
📋 Sobre a vaga
O Grupo Vitus, empresa com atuação na área da saúde, busca Assistente Administrativo para apoiar as áreas de Regulatório e Jurídico.
O profissional será responsável por rotinas administrativas, acompanhamento de documentos, compras, pagamentos, fornecedores e processos regulatórios.
🏢 Principais responsabilidades
- Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.
- Solicitar cotações e realizar abertura de Ordens de Compra (OC).
- Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema.
- Acompanhar o fluxo de aprovação de compras e pagamentos.
- Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Realizar contato com fornecedores, escritórios jurídicos, órgãos públicos e áreas internas.
- Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás, certidões e contratos.
- Apoiar a elaboração, conferência e protocolo de documentos junto aos órgãos públicos.
- Acompanhar processos administrativos e regulatórios.
- Manter controles, indicadores e status dos processos atualizados.
- Auxiliar na preparação de documentos para auditorias, fiscalizações e inspeções.
- Apoiar a gestão dos processos administrativos.
- Executar outras atividades administrativas conforme demanda da gestão.
🎓 Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento de Excel intermediário.
- Experiência com estágio ou programa de jovem aprendiz em atividades administrativas.
⭐ Requisitos desejáveis
- Ensino Superior cursando em Administração, Direito ou Gestão Hospitalar.
- Experiência anterior na área da saúde.
- Experiência com gestão de contratos.
🎁 Benefícios
- Vale-refeição/alimentação.
- Plano de saúde.
- Plano odontológico.
- TotalPass.
- Vale-transporte.
📌 Resumo da oportunidade
Cargo: Assistente Administrativo
Local: Barra da Tijuca — Rio de Janeiro/RJ
Regime: Tempo integral
Jornada: Segunda a quinta, 08h às 18h; sexta, 08h às 17h
Escolaridade: Ensino Médio completo
Experiência: Estágio ou jovem aprendiz em atividades administrativas
Salário: Não informado na descrição da vaga.