A Habitare está com oportunidade para Assistente Administrativo de Backoffice. A empresa busca uma pessoa organizada, proativa e com interesse em atuar em processos administrativos, atendimento ao cliente e apoio ao setor comercial.
A função também envolve acompanhamento de processos de legalização, organização de documentos e realização de diligências externas junto a instituições e órgãos responsáveis.
📍 Informações da vaga
Cargo: Assistente Administrativo de Backoffice
Empresa: Habitare
Modalidade: Presencial
Tipo de contratação: Não informado na descrição da vaga
Salário: R$ 1.621,00 a R$ 2.300,00 por mês
Localização: Não informada na descrição da vaga
📋 Principais atividades
- Apoiar a organização e o acompanhamento de processos de legalização de terrenos e empreendimentos.
- Preparar, conferir, digitalizar e arquivar documentos.
- Organizar documentos destinados a protocolos, registros, licenças e certidões.
- Acompanhar solicitações e pendências junto a cartórios, bancos, órgãos públicos e outras instituições.
- Realizar diligências externas para protocolar, entregar e retirar documentos.
- Buscar informações e acompanhar o andamento de solicitações externas.
- Atualizar sistemas, planilhas e controles internos.
- Auxiliar no atendimento aos clientes por telefone, WhatsApp e e-mail.
- Registrar e direcionar solicitações recebidas.
- Apoiar o departamento comercial em demandas administrativas e organização documental.
- Auxiliar na organização de contratos, coleta de assinaturas e acompanhamento de documentos pendentes.
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
🎓 Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.
- Conhecimento do Pacote Office.
- Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais.
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Disposição para aprender.
- Disponibilidade para realizar diligências externas.
⭐ Diferenciais
- Experiência no mercado imobiliário.
- Vivência na área de construção civil ou incorporação.
- Experiência com processos envolvendo cartórios.
- Vivência com bancos, órgãos públicos ou instituições relacionadas.
- Conhecimento ou experiência com processos de legalização.
💰 Salário
A remuneração informada para a vaga é de R$ 1.621,00 a R$ 2.300,00 por mês.
🎁 Benefícios
- Vale-alimentação.
- Vale-refeição.
- Vale-transporte.
🏢 Sobre a oportunidade
O profissional atuará no suporte às rotinas do Backoffice, contribuindo para a organização e acompanhamento de processos administrativos e documentais. A vaga exige atenção aos detalhes, capacidade de organização e facilidade para lidar com diferentes demandas, incluindo atividades internas e externas.
Também haverá contato com clientes e apoio ao setor comercial, tornando importantes habilidades como boa comunicação, proatividade e capacidade de utilizar ferramentas digitais.
📝 Como se candidatar
A descrição enviada não informa o canal específico para candidatura. Para participar do processo seletivo, consulte o anúncio original da vaga e verifique as instruções disponibilizadas pela empresa para envio do currículo.
💡 Dica de Candidatura
No currículo, procure destacar experiências relacionadas a rotinas administrativas, atendimento ao cliente, organização de documentos, atualização de planilhas, elaboração de controles e utilização do Pacote Office.
Caso tenha experiência com cartórios, processos imobiliários, legalização de documentos, construção civil ou incorporação, inclua essas informações de forma clara, pois podem representar um diferencial para esta oportunidade.