📍 Localização: Não informada
💼 Área: Departamento Pessoal
🎓 Escolaridade: Superior completo ou cursando em Gestão de RH, Administração ou áreas relacionadas
📌 Sobre a oportunidade
Uma empresa busca profissional para atuar como Assistente de Departamento Pessoal, com experiência nas principais rotinas da área e, especialmente, no acompanhamento e tratamento do ponto eletrônico.
A oportunidade é voltada para quem possui perfil organizado, analítico e responsável, com facilidade para trabalhar com prazos, documentos e informações relacionadas aos colaboradores. Também é importante ter boa comunicação e postura resolutiva para prestar atendimento ao público interno.
📝 Principais atividades
Entre as responsabilidades da função estão:
- Fazer o acompanhamento e tratamento do ponto eletrônico, corrigindo divergências e inconsistências;
- Controlar horas extras, banco de horas e demais ocorrências relacionadas à jornada;
- Acompanhar diariamente a frequência dos colaboradores;
- Conferir e organizar atestados médicos, faltas e justificativas;
- Apoiar os processos de admissão, incluindo recebimento e conferência de documentos;
- Atender colaboradores e esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, ponto e demais procedimentos de Departamento Pessoal;
- Auxiliar no levantamento das informações e variáveis necessárias para o fechamento da folha;
- Manter organizados e atualizados os prontuários digitais dos colaboradores;
- Dar suporte aos processos de desligamento, incluindo coleta de assinaturas, agendamento de exames demissionais e organização da documentação;
- Acompanhar os processos e prazos internos, buscando manter as rotinas do setor em conformidade com a legislação trabalhista.
🎓 Requisitos
Para participar do processo seletivo, é necessário:
- Ensino superior completo ou cursando em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada com atividades de Departamento Pessoal;
- Domínio de sistemas de controle de ponto eletrônico e rotinas de apontamento;
- Conhecimento intermediário ou avançado do Pacote Office, principalmente Excel;
- Conhecimento básico da legislação trabalhista e da CLT;
- Organização, responsabilidade, proatividade e atenção aos prazos;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para atender e orientar colaboradores.
⭐ Diferenciais
Podem se destacar candidatos que tenham:
- Experiência em empresas de prestação de serviços ou terceirização de mão de obra;
- Vivência com gestão de ponto e documentação relacionada a contratos operacionais ou exigências de empresas terceiras, incluindo experiências em ambientes como Petrobras;
- Conhecimento de sistemas integrados de Departamento Pessoal, como TOTVS, Alterdata, Senior, RM ou similares;
- Experiência prática com eSocial e plataformas governamentais.
👤 Perfil procurado
A oportunidade é indicada para profissionais com experiência em Departamento Pessoal e que tenham um perfil maduro, analítico e organizado.
A função exige atenção aos detalhes, responsabilidade com informações e documentos, capacidade para cumprir prazos e habilidade para solucionar situações relacionadas às rotinas trabalhistas e ao atendimento dos colaboradores.
🏢 Informações sobre a oportunidade
A descrição disponibilizada não informa o nome da empresa, salário, benefícios, jornada de trabalho ou local exato da vaga.
Por isso, essas informações devem ser confirmadas no anúncio oficial durante o processo de candidatura.
📩 Como se candidatar
Os interessados devem realizar a candidatura pelo canal indicado no anúncio oficial da vaga, observando atentamente as orientações fornecidas pela empresa e mantendo o currículo atualizado.
Antes de enviar os dados, confira os requisitos da oportunidade e destaque no currículo sua experiência com Departamento Pessoal, controle de ponto eletrônico, Excel, folha de pagamento e atendimento aos colaboradores, caso possua essas experiências.
💡 Dica de candidatura
Para uma vaga com forte atuação em ponto eletrônico e rotinas de DP, vale destacar no currículo quais sistemas você já utilizou, seu nível de conhecimento em Excel e quais atividades de Departamento Pessoal já executou. Essas informações ajudam o recrutador a identificar rapidamente a compatibilidade com o perfil procurado.