Vaga para Assistente Administrativo em UBS – SPDM | São Paulo – SP

A SPDM (Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina) está com oportunidade para Assistente Administrativo em Unidades Básicas de Saúde (UBS) localizadas nas regiões da Vila Mariana, Ipiranga e Jabaquara, em São Paulo. A vaga é destinada a profissionais organizados, comprometidos e que desejam atuar em uma instituição de referência nacional na gestão de serviços públicos de saúde, contribuindo diretamente para o funcionamento das unidades e para a qualidade do atendimento oferecido à população.

As Unidades Básicas de Saúde representam a principal porta de entrada do Sistema Único de Saúde (SUS), desempenhando um papel essencial na prevenção de doenças, promoção da saúde, acompanhamento de pacientes e encaminhamento para atendimentos especializados quando necessário. O Assistente Administrativo será peça fundamental para garantir que todos os processos administrativos, operacionais e de atendimento ocorram de forma organizada, eficiente e dentro das normas estabelecidas pela Secretaria Municipal da Saúde e pela SPDM.

Principais responsabilidades

O profissional será responsável por prestar suporte administrativo às equipes da Unidade Básica de Saúde, realizando atividades como:

• Participar do processo de territorialização e atualização das informações da população atendida;
• Realizar atendimento humanizado aos usuários da unidade;
• Cadastrar pacientes e atualizar informações nos sistemas oficiais da saúde;
• Emitir Cartão SUS e organizar fichas de atendimento;
• Agendar consultas, exames e demais procedimentos;
• Arquivar prontuários, exames e documentos administrativos;
• Organizar e controlar documentos relacionados aos colaboradores;
• Acompanhar frequência, banco de horas, férias, afastamentos e licenças;
• Apoiar processos administrativos relacionados aos Recursos Humanos;
• Solicitar crachás, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e materiais administrativos;
• Controlar patrimônio, equipamentos e solicitações de manutenção;
• Elaborar planilhas, indicadores, relatórios estatísticos e documentos administrativos;
• Auxiliar o gerente da unidade na resolução de ocorrências operacionais;
• Participar de reuniões, treinamentos e ações de melhoria contínua;
• Garantir o cumprimento das normas institucionais, políticas de integridade e diretrizes da LGPD.

Requisitos

Para participar do processo seletivo é necessário possuir:

• Ensino Médio completo;
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Conhecimentos básicos em informática.

Jornada de trabalho

• Escala de 40 horas semanais ou 12×36;
• Atuação nas regiões da Vila Mariana, Ipiranga ou Jabaquara, em São Paulo.

Benefícios

A SPDM oferece:

• Vale-refeição;
• Vale-alimentação;
• Assistência médica (adesão opcional);
• Assistência odontológica (adesão opcional);
• Parcerias com Wellhub (Gympass);
• Convênio com SESC;
• Zenklub;
• Descontos em universidades, faculdades e farmácias.

Sobre a SPDM

A SPDM é uma das maiores instituições filantrópicas do Brasil voltadas para a gestão de serviços públicos de saúde. Atuando em hospitais, ambulatórios, Unidades Básicas de Saúde e programas de atenção integral, a instituição é reconhecida por sua excelência na administração de serviços assistenciais, promovendo atendimento humanizado, tecnologia, inovação e compromisso social. Seu trabalho contribui diariamente para fortalecer o Sistema Único de Saúde (SUS), beneficiando milhões de brasileiros em diferentes estados do país.

Com décadas de experiência na área da saúde, a instituição investe continuamente na qualificação de seus colaboradores, oferecendo oportunidades de crescimento profissional, capacitação permanente e participação em projetos que impactam diretamente a qualidade dos serviços prestados à população. A SPDM também mantém forte compromisso com a ética, inclusão, diversidade, sustentabilidade e melhoria contínua dos processos administrativos e assistenciais.

Oportunidade de desenvolvimento profissional

Atuar como Assistente Administrativo na SPDM permite desenvolver conhecimentos em gestão hospitalar, administração pública, atendimento ao cidadão, organização documental, gestão de patrimônio, recursos humanos, indicadores administrativos e utilização dos principais sistemas de informação do SUS. A rotina oferece contato direto com equipes multidisciplinares, fortalecendo competências como organização, comunicação, resolução de problemas, planejamento e trabalho em equipe.

Além disso, o profissional terá a oportunidade de construir uma carreira em uma instituição reconhecida nacionalmente, com possibilidades de crescimento interno e participação em programas de capacitação. A experiência adquirida nessa função agrega valor ao currículo e amplia as oportunidades para futuras posições nas áreas administrativa, gestão em saúde, supervisão operacional e coordenação de equipes dentro do setor público ou privado.

Dica para se candidatar

Antes de enviar seu currículo, destaque experiências com atendimento ao público, organização de documentos, controle de arquivos, elaboração de planilhas, utilização de sistemas informatizados, suporte administrativo e atividades relacionadas à área da saúde, se houver. Demonstrar organização, responsabilidade, comunicação eficaz, facilidade para trabalhar em equipe e comprometimento com um atendimento humanizado pode fazer toda a diferença durante o processo seletivo e aumentar suas chances de conquistar a vaga.