💰 Salário
Não informado na descrição da vaga.
🕐 Horário de Trabalho
Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:12 às 18:00.
📋 Principais atividades
- Anexar notas fiscais (XML e PDF) nos portais das seguradoras, conforme prazos e exigências específicas, como Allianz e Tokio Marine.
- Realizar consultas nos portais das seguradoras para acompanhar aprovações, pendências e recusas.
- Tratar processos não concluídos, entrando em contato com oficinas para verificar a aplicação de peças.
- Solicitar devolução ou coleta de peças junto às oficinas quando identificado que não foram utilizadas.
- Emitir notas fiscais de remessa e devolução, garantindo conformidade fiscal e operacional.
- Registrar e realizar devoluções nos portais das seguradoras.
- Encaminhar ao financeiro informações sobre notas fiscais de venda e devolução, incluindo orientações sobre eventual necessidade de reembolso às seguradoras.
- Acompanhar diariamente os lançamentos de CTEs na ferramenta SmartShare.
- Emitir remessas de transporte na operação “Venda à Ordem – Seguradora Balcão”.
- Atualizar e controlar diariamente a planilha de pendências da unidade.
- Apoiar a organização de documentos e o controle dos fluxos administrativos da área.
🎯 Requisitos
- Ensino Médio completo.
- Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).
- Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial.
- Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou fiscais.
- Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
- Boa comunicação para contato com fornecedores e áreas internas.
- Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de tecnologia da informação.
- Experiência nas atividades do cargo e conhecimento no segmento automotivo serão considerados diferenciais.
🎁 Benefícios
- Vale-refeição ou vale-alimentação.
- Vale-transporte.
- Plano de Saúde Unimed com 100% da mensalidade custeada pela empresa.
- Plano Odontológico Bradesco Dental.
- Auxílio-creche.
- Seguro de vida.
- Cartão Ticket Plus.
- Day Off de aniversário.
- Wellhub (antigo Gympass), com acesso a academias, aulas e aplicativos de bem-estar.
- Convênio com a Panvel.
- Convênio com instituições de ensino.
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
💡 Dica de Candidatura
Na candidatura, destaque sua experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, controle de documentos e planilhas. Se tiver conhecimento em sistemas, Pacote Office, processos fiscais ou no segmento automotivo, vale mencionar essas experiências para aumentar a relevância do seu perfil.