💼 Área: Administrativo e atendimento
🏢 Modalidade: Presencial
💰 Salário: Não informado
📍 Localização: Não informada na descrição enviada
📋 Sobre a oportunidade
A oportunidade para Auxiliar Administrativo é destinada a profissionais que tenham perfil organizado, boa comunicação e facilidade para lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas.
O profissional atuará na recepção da empresa, realizando atendimento presencial e remoto, controle de acesso e suporte às demandas administrativas. Também prestará apoio direto à Direção e à Gerência, contribuindo para a organização dos processos e do ambiente de trabalho.
📞 Principais atividades
Entre as responsabilidades da função estão:
- Realizar atendimento presencial aos clientes na recepção;
- Atender solicitações por e-mail, WhatsApp e interfone;
- Controlar o acesso aos portões da empresa;
- Elaborar, atualizar e organizar planilhas;
- Realizar cotações de produtos junto a fornecedores;
- Emitir etiquetas utilizando sistema Zebra;
- Fazer a gestão dos recebíveis realizados na recepção;
- Prestar suporte administrativo à Direção e à Gerência;
- Manter o ambiente de trabalho organizado;
- Organizar arquivos físicos e digitais;
- Controlar e emitir documentos, como notas fiscais e relatórios;
- Realizar atendimento telefônico;
- Apoiar o agendamento e controle de reuniões;
- Alimentar planilhas e bancos de dados;
- Receber e encaminhar correspondências;
- Executar demais atividades administrativas relacionadas à função.
💻 Competências técnicas
Para o desempenho das atividades, são valorizados conhecimentos em:
- Pacote Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
- Organização de arquivos físicos e digitais;
- Controle e emissão de documentos;
- Atendimento telefônico e presencial;
- Agendamento e organização de reuniões;
- Noções básicas de finanças e contabilidade;
- Sistemas administrativos ou ERP;
- Digitação e elaboração de documentos;
- Alimentação e atualização de planilhas e bancos de dados;
- Recebimento e envio de correspondências.
👤 Perfil profissional
Além dos conhecimentos técnicos, a função exige características comportamentais que contribuam para uma rotina administrativa organizada e eficiente.
São competências valorizadas:
- Organização;
- Proatividade;
- Comunicação clara e cordial;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Pontualidade e assiduidade;
- Atenção aos detalhes;
- Sigilo e discrição no tratamento de informações;
- Agilidade para executar as tarefas com responsabilidade;
- Resiliência para lidar com situações de pressão;
- Capacidade de seguir procedimentos e normas.
🗂️ Perfil da oportunidade
A posição reúne atividades de recepção, atendimento, controle de acesso e suporte administrativo, sendo indicada para profissionais que consigam lidar com diferentes demandas ao longo do expediente.
Por atuar diretamente com clientes, fornecedores, Direção e Gerência, é importante manter uma postura profissional, cordial e organizada, além de ter atenção ao controle de documentos, informações e recebíveis.
📩 Como se candidatar
A descrição enviada não informa o canal de candidatura, salário, benefícios ou endereço da empresa.
Para se candidatar, o interessado deve consultar o anúncio original da oportunidade e seguir as orientações disponibilizadas pelo empregador.
Ao preparar o currículo, é recomendável destacar experiências anteriores com recepção, atendimento ao cliente, rotinas administrativas, Excel, organização de documentos, controle de planilhas e suporte à gestão.
💡 Dica de candidatura
Como a vaga combina atendimento e atividades administrativas, um currículo objetivo pode destacar primeiro as experiências mais relacionadas à função. Dê atenção especial aos conhecimentos em Excel e Pacote Office, atendimento presencial e remoto, organização de documentos e elaboração de planilhas.