Informações do perfil
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Competências
- Trello
- Relatórios Gerenciais
- Recursos humanos
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Escolaridade
- Graduação
- Ensino Médio
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Dados da vaga
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Tipo de vaga
- Efetivo CLT
- Tempo integral
Turno e horário de trabalho
- De segunda à sexta-feira
Localização
Joinville, SC
BenefíciosRetirados da descrição completa da vaga
- Vale-transporte
- Vale-alimentação
Descrição completa da vaga
O Auxiliar Administrativo de Logística desempenha um papel fundamental na otimização e gestão das operações de distribuição e transporte da empresa. Este profissional é o ponto focal para a coordenação entre os setores Comercial e de Produção, garantindo que as demandas de entrega sejam atendidas com máxima eficiência, precisão e dentro dos prazos estabelecidos. A função exige um perfil analítico, organizado e com forte habilidade de comunicação.
Principais Responsabilidades
- Coordenação Interdepartamental: Atuar como interface de comunicação estratégica entre o setor Comercial (recebimento de pedidos e prazos) e o setor de Produção (disponibilidade e expedição de mercadorias), assegurando o fluxo contínuo e alinhado das informações para o planejamento logístico.
- Planejamento e Otimização de Rotas: Organizar, estruturar e montar as rotas de entrega diárias e semanais, utilizando critérios de otimização de tempo, redução de custos com combustível e pedágios, e priorização de pedidos.
- Monitoramento Operacional: Monitorar ativamente a realização das rotas em tempo real, acompanhando o desempenho dos veículos e motoristas, e tomando ações corretivas imediatas em caso de desvios, atrasos ou imprevistos.
- Gestão de Documentação e Relatórios: Emitir e consolidar relatórios gerenciais detalhados de cada rota concluída, incluindo análise de performance, custos operacionais, tempo de trânsito e registro de ocorrências, fornecendo subsídios para a melhoria contínua dos processos logísticos.
Requisitos e Habilidades Essenciais
Conhecimento Técnico Proficiência em Trello – Habilidade no uso do aplicativo Trello para gestão de tarefas, acompanhamento de workflows logísticos e organização de boards de entrega.
Raciocínio Analítico Noção Espacial – Capacidade de visualizar e otimizar a distribuição geográfica de pontos de entrega, essencial para o planejamento eficiente de rotas e sequenciamento lógico.
Formação Ensino Médio Completo – Desejável formação técnica ou superior em Logística, Administração ou áreas afins.
Competências Comportamentais – Comunicação Formal e Assertiva, Habilidade para se comunica de forma clara e profissional com equipes internas (Comercial e Produção) e stakeholders externos.
Informações Adicionais
- Regime de Contratação: CLT
- Horário de Trabalho: Comercial, de segunda a sexta.
- Benefícios: A serem detalhados pela área de Recursos Humanos.
A empresa valoriza profissionais que demonstrem proatividade na busca por soluções e que contribuam para a excelência operacional.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Benefícios:
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Descreva uma situação em que você precisou mediar um conflito de prioridades entre o setor Comercial (prazo de entrega) e o setor de Produção (disponibilidade de produto). Como você comunicou a solução e garantiu o alinhamento logístico entre as partes?
- Imagine que você tem 10 pontos de entrega em diferentes regiões da cidade. Descreva o processo mental e as etapas que você seguiria para organizar a sequência ideal de paradas, minimizando o tempo de percurso e o custo operacional.
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