Uma oportunidade para Auxiliar Administrativo está disponível em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, com contratação para atuação presencial. A vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) e envolve atividades administrativas, fiscais e de acompanhamento de processos relacionados ao segmento automotivo.
O profissional será responsável por controlar documentos, notas fiscais, processos em portais de seguradoras e pendências da unidade. A função exige organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos, além de contato frequente com oficinas, fornecedores e setores internos.
📌 Informações da vaga
- Cargo: Auxiliar Administrativo
- Local: Porto Alegre – RS
- Modalidade: Presencial
- Público: Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)
- Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
- Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h12 às 18h
💼 Principais atividades
- Anexar notas fiscais em formatos XML e PDF nos portais das seguradoras;
- Acompanhar processos nos sistemas das seguradoras;
- Consultar aprovações, pendências e recusas;
- Verificar processos que não foram concluídos;
- Entrar em contato com oficinas para confirmar a utilização de peças;
- Solicitar devolução ou coleta de peças quando necessário;
- Emitir notas fiscais de remessa e devolução;
- Registrar devoluções nos portais das seguradoras;
- Encaminhar informações ao setor financeiro;
- Acompanhar lançamentos de CTEs na ferramenta SmartShare;
- Emitir remessas de transporte;
- Atualizar planilhas de pendências;
- Organizar documentos;
- Apoiar o controle dos fluxos administrativos da unidade.
🎓 Requisitos
- Ensino Médio completo;
- Ser Pessoa com Deficiência (PCD);
- Experiência com rotinas administrativas e/ou fiscais;
- Conhecimento básico em emissão de notas fiscais;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Familiaridade com ferramentas de tecnologia da informação;
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Responsabilidade com prazos;
- Boa comunicação.
O Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas é considerado um diferencial. Experiência anterior com as atividades da função ou conhecimento do setor automotivo também pode contribuir para o perfil procurado.
🧾 Rotina administrativa e fiscal
A posição possui uma rotina que combina tarefas administrativas com acompanhamento de documentos fiscais. Por isso, o profissional precisa ter atenção durante o lançamento e conferência das informações.
Parte do trabalho envolve acompanhar notas fiscais, devoluções, remessas e documentos relacionados às operações com seguradoras. A organização dos registros é importante para evitar pendências e garantir que cada processo seja finalizado corretamente.
📊 Controle de processos
Outro ponto importante da função é o acompanhamento dos processos em sistemas e portais. O profissional deverá verificar diariamente situações que estejam aguardando aprovação, apresentem alguma pendência ou precisem de uma ação adicional.
O controle de planilhas e ferramentas internas também faz parte da rotina. Dessa forma, conhecimentos de informática e facilidade para trabalhar com diferentes sistemas podem ser importantes para o desempenho das atividades.
💰 Benefícios
A empresa oferece um pacote de benefícios que inclui:
- Vale-refeição ou vale-alimentação;
- Vale-transporte;
- Plano de Saúde Unimed com mensalidade informada como 100% custeada pela empresa;
- Plano odontológico Bradesco Dental;
- Auxílio-creche;
- Seguro de vida;
- Cartão Ticket Plus;
- Day Off de aniversário;
- Wellhub;
- Convênio com a Panvel;
- Convênios com instituições de ensino;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
🕐 Horário de trabalho
A jornada informada é de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h12 às 18h.
O horário proporciona uma rotina comercial durante os dias úteis, sem indicação de trabalho aos finais de semana na descrição apresentada.
♿ Oportunidade para PCD
A oportunidade é destinada exclusivamente a Pessoas com Deficiência, sendo importante que o candidato verifique as orientações apresentadas durante o processo de candidatura.
Profissionais PCD que tenham experiência administrativa, fiscal ou com atendimento a fornecedores podem encontrar nessa posição uma oportunidade para utilizar conhecimentos de organização, controle documental e acompanhamento de processos.
📈 Possibilidade de desenvolvimento
A função permite contato com diferentes áreas da empresa, como financeiro, oficinas, seguradoras e setores administrativos. Essa interação pode contribuir para o desenvolvimento de conhecimentos em processos administrativos, documentação fiscal e operações do segmento automotivo.
Para quem busca crescimento profissional, a experiência também pode servir como base para futuras oportunidades em áreas administrativas, financeiras, fiscais ou de operações.
📝 Como se candidatar
Os interessados devem verificar a oportunidade nos canais oficiais de recrutamento e conferir os critérios exigidos antes de enviar a candidatura.
No currículo, é interessante destacar experiências com rotinas administrativas, notas fiscais, Excel, Pacote Office, sistemas, controle de documentos, atendimento a fornecedores e acompanhamento de processos.
⚠️ Atenção: informações como benefícios, horários, requisitos e condições de contratação podem ser alteradas durante o processo seletivo. Confirme os dados diretamente no canal oficial da vaga antes de realizar sua candidatura.