Localização
Porto Alegre, RS
Descrição completa da vaga
Atuar na Diretoria de Relacionamento com o cooperado, exercendo atendimento aos cooperados da área; controlando agendas, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails; arquivando documentos e zelando pela organização e limpeza geral; elaborando atas, cartas, e outros documentos; recepcionando pessoas, controlando e distribuindo correspondências, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar pessoas, controlar, quando/se necessário, atividades e equipe de limpeza e copa.
- Arquivar documentos gerados nas atividades da área mantendo a ordem e disponibilidade, bem como zelando pela organização e limpeza geral.
- Controlar agendas, atender e efetuar telefonemas, redigir atas de reunião, receber e enviar e-mails, realizar triagem de assunto encaminhando-o posteriormente ao superior conforme normas internas.
- Exercer atividade de secretariado para atendimento a cooperados.
- Analisar e desenvolver informações que contribuam no fornecimento de pareceres técnicos que auxiliem nas tomadas de decisões gerenciais, garantindo a plena eficiência dos processos e atividades em sua área de atuação.
- Propor e implementar melhorias no processo de sua área de atuação, assegurando seu alinhamento aos objetivos e definições estratégicas da empresa.
- Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
- Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação.
- Conhecer a missão, princípios, valores, políticas e objetivos da empresa, cumprindo as normas de organização e convivência.
- Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Requisitos e qualificações
Formação para esta posição:
- Ensino Superior em andamento.
Qualificações desejáveis:
- Atuação como secretária de cooperados.
- Superior Completo.
Informações adicionais
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Nos destacamos pelas soluções em saúde que oferecemos, com mais de 650 mil vidas em nossa carteira, 6.900 médicos cooperados e 370 pontos de atendimento, entre serviços próprios e credenciados.
Nossas operações só são possíveis graças aos nossos colaboradores — profissionais que colocam o cuidado sempre em primeiro lugar e escolhem a Unimed Porto Alegre para desenvolver suas carreiras.
Somos guiados por 5 pilares, que refletem a forma como atuamos diariamente:
Solidez e tradição em saúde
Proximidade
Senso de orgulho e pertencimento
Cuidado em constante evolução
Estímulo ao desenvolvimento
Prezamos pela construção de relacionamentos próximos e saudáveis, baseados na colaboração para encontrar soluções e alcançar resultados.
Desafios fazem parte do nosso dia a dia. Nosso ambiente dinâmico permite que os colaboradores atuem em diferentes projetos e se desenvolvam continuamente.
Temos orgulho do nosso propósito e do impacto positivo que geramos na vida de milhares de pessoas.
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Venha impulsionar o seu talento e o seu cuidado. Vem ser Unimed Porto Alegre!
candidatura: Página da Vaga | Secretária Assistente