Tipo de contratação: Efetivo CLT
Salário: Não informado
Benefícios: Vale-transporte, vale-refeição de R$ 36,00 por dia e convênio médico Doctor Clin após o período de experiência.
📝 Sobre a oportunidade
Está em busca de uma oportunidade nas áreas administrativa e financeira? A vaga de Assistente Administrativo/Financeiro, em Porto Alegre (RS), é uma opção para profissionais com perfil organizado, atenção aos detalhes e interesse em atuar em diferentes rotinas de suporte empresarial.
A pessoa contratada será responsável por atividades relacionadas ao atendimento ao cliente, controle financeiro, faturamento, cobrança, organização de documentos e acompanhamento de processos administrativos. A função também envolve o controle de materiais e o apoio à manutenção de registros internos.
A oportunidade oferece contratação pelo regime CLT e benefícios, incluindo vale-refeição diário e assistência médica após a experiência.
💼 Principais atividades
- Realizar atendimento a clientes por telefone, e-mail e presencialmente.
- Executar atividades de faturamento e controle de contas a pagar e a receber.
- Elaborar relatórios financeiros para acompanhamento das movimentações.
- Controlar informações relacionadas a beneficiários de convênios médicos e cobranças correspondentes.
- Emitir e encaminhar notas fiscais e boletos aos clientes.
- Realizar cobranças mensais e acompanhar pagamentos pendentes.
- Consultar relatórios bancários para identificar pagamentos e efetuar as respectivas baixas.
- Entrar em contato com clientes inadimplentes para tratar de valores em aberto.
- Manter os dados atualizados nos sistemas utilizados pela empresa.
- Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar levantamentos mensais para reposição.
- Conferir os materiais recebidos com as respectivas notas fiscais.
- Organizar e arquivar documentos internos e de clientes.
- Acompanhar alvarás, licenças e registros junto à prefeitura e a outros órgãos competentes.
- Organizar o envio de documentos e acompanhar remessas de materiais realizadas por motoboy.
- Manter os arquivos dos funcionários organizados e apoiar os processos relacionados à adequação à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
📋 Requisitos para a vaga
A descrição original não informa os requisitos obrigatórios de escolaridade ou experiência profissional.
Entretanto, considerando as atividades apresentadas, são conhecimentos úteis para a função:
- Noções de rotinas administrativas e financeiras.
- Familiaridade com faturamento, cobranças e controle de pagamentos.
- Conhecimentos de informática e utilização de sistemas.
- Organização de documentos e elaboração de relatórios.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de informações.
Os requisitos efetivamente exigidos devem ser confirmados no anúncio original ou durante o processo seletivo.
👤 Perfil profissional desejado
A oportunidade é indicada para pessoas organizadas, responsáveis e capazes de lidar com diferentes demandas ao longo do expediente. Como a função reúne atividades financeiras, administrativas e atendimento ao cliente, é importante saber estabelecer prioridades e manter registros precisos.
A discrição no tratamento de dados financeiros e informações de funcionários e clientes também é relevante, especialmente nas atividades que envolvem documentos e proteção de dados pessoais.
🎁 Benefícios oferecidos
- Vale-transporte: auxílio para o deslocamento ao trabalho.
- Vale-refeição: R$ 36,00 por dia.
- Convênio médico Doctor Clin: disponibilizado após o período de experiência.
🏢 Sobre a empresa
A empresa responsável pela oportunidade não foi identificada na descrição disponibilizada. Por esse motivo, não há informações suficientes para apresentar seu nome, sua história ou seu segmento de atuação.
Recomenda-se consultar o anúncio original para verificar esses dados e conhecer as condições completas da contratação.
📩 Como se candidatar
Para participar do processo seletivo, acesse o anúncio original da oportunidade e siga as orientações para encaminhar seu currículo à empresa responsável pela contratação.
Antes de se candidatar, confira as informações atualizadas sobre os requisitos, as atribuições do cargo e os benefícios oferecidos.
💡 Dica para conquistar a vaga
Se você já trabalhou com contas a pagar e a receber, faturamento, emissão de notas fiscais ou atendimento ao cliente, destaque essas experiências no currículo. Conhecimentos de planilhas, sistemas financeiros e organização documental também podem fortalecer sua candidatura.
Como a função reúne diferentes responsabilidades, vale apresentar exemplos de atividades que você já executou e demonstrar sua capacidade de manter controles atualizados, cumprir prazos e lidar com informações confidenciais.
⚠️ Observação importante
O site Trab99 não cobra nenhuma taxa para se candidatar às vagas divulgadas. A plataforma compartilha oportunidades de emprego gratuitamente para ajudar os candidatos a encontrar novas possibilidades no mercado de trabalho.
A candidatura e o envio de currículos são realizados diretamente pelos canais indicados pela empresa responsável pela vaga. O Trab99 não participa do processo seletivo nem se responsabiliza pelas etapas de contratação.