💼 Área: Administrativo e atendimento
🏢 Modalidade: Presencial
💰 Salário: Não informado
📍 Localização: Não informada na descrição enviada

📋 Sobre a oportunidade

A oportunidade para Auxiliar Administrativo é destinada a profissionais que tenham perfil organizado, boa comunicação e facilidade para lidar com atendimento ao público e rotinas administrativas.

O profissional atuará na recepção da empresa, realizando atendimento presencial e remoto, controle de acesso e suporte às demandas administrativas. Também prestará apoio direto à Direção e à Gerência, contribuindo para a organização dos processos e do ambiente de trabalho.

📞 Principais atividades

Entre as responsabilidades da função estão:

• Realizar atendimento presencial aos clientes na recepção;
• Atender solicitações por e-mail, WhatsApp e interfone;
• Controlar o acesso aos portões da empresa;
• Elaborar, atualizar e organizar planilhas;
• Realizar cotações de produtos junto a fornecedores;
• Emitir etiquetas utilizando sistema Zebra;
• Fazer a gestão dos recebíveis realizados na recepção;
• Prestar suporte administrativo à Direção e à Gerência;
• Manter o ambiente de trabalho organizado;
• Organizar arquivos físicos e digitais;
• Controlar e emitir documentos, como notas fiscais e relatórios;
• Realizar atendimento telefônico;
• Apoiar o agendamento e controle de reuniões;
• Alimentar planilhas e bancos de dados;
• Receber e encaminhar correspondências;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas à função.

💻 Competências técnicas

Para o desempenho das atividades, são valorizados conhecimentos em:

• Pacote Office, incluindo Word, Excel, Outlook e PowerPoint;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Controle e emissão de documentos;
• Atendimento telefônico e presencial;
• Agendamento e organização de reuniões;
• Noções básicas de finanças e contabilidade;
• Sistemas administrativos ou ERP;
• Digitação e elaboração de documentos;
• Alimentação e atualização de planilhas e bancos de dados;
• Recebimento e envio de correspondências.

👤 Perfil profissional

Além dos conhecimentos técnicos, a função exige características comportamentais que contribuam para uma rotina administrativa organizada e eficiente.

São competências valorizadas:

• Organização;
• Proatividade;
• Comunicação clara e cordial;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Pontualidade e assiduidade;
• Atenção aos detalhes;
• Sigilo e discrição no tratamento de informações;
• Agilidade para executar as tarefas com responsabilidade;
• Resiliência para lidar com situações de pressão;
• Capacidade de seguir procedimentos e normas.

🗂️ Perfil da oportunidade

A posição reúne atividades de recepção, atendimento, controle de acesso e suporte administrativo, sendo indicada para profissionais que consigam lidar com diferentes demandas ao longo do expediente.

Por atuar diretamente com clientes, fornecedores, Direção e Gerência, é importante manter uma postura profissional, cordial e organizada, além de ter atenção ao controle de documentos, informações e recebíveis.

📩 Como se candidatar

A descrição enviada não informa o canal de candidatura, salário, benefícios ou endereço da empresa.

Para se candidatar, o interessado deve consultar o anúncio original da oportunidade e seguir as orientações disponibilizadas pelo empregador.

Ao preparar o currículo, é recomendável destacar experiências anteriores com recepção, atendimento ao cliente, rotinas administrativas, Excel, organização de documentos, controle de planilhas e suporte à gestão.

💡 Dica de candidatura

Como a vaga combina atendimento e atividades administrativas, um currículo objetivo pode destacar primeiro as experiências mais relacionadas à função. Dê atenção especial aos conhecimentos em Excel e Pacote Office, atendimento presencial e remoto, organização de documentos e elaboração de planilhas.