Informações do perfil

Competências

• Segurança
• Microsoft Outlook
• Melhoria Contínua
• + mostrar mais

Você tem experiência em Segurança?

Escolaridade

• Graduação
• Ensino Médio

Você tem Graduação?

 

Localização

Rio de Janeiro, RJ

 

BenefíciosRetirados da descrição completa da vaga

• Assistência médica
• Convênios e descontos comerciais
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-transporte
• Vale-refeição

 

Descrição completa da vaga

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?

#VemSerBeFly
Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:

• Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;
• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;
• Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;
• Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);
• Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;
• Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);
• Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;
• Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;
• Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);
• Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;
• Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;
• Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;
• Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);
• Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;
• Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;
• Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;
• Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
• Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.

Diferenciais:

• Experiência em empresas com estrutura de Facilities;
• Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;
• Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);
• Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser BeFlyer?

• 
  VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!

#BeFly

#LI-LA1

#LI-ONSITE

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

Clique aqui e explore o universo BeFly.

PARA SE CANDIDATAR: Página da Vaga | Assistente Administrativo(a) de Facilities – BeFly