Uma oportunidade para Auxiliar Administrativo está disponível em Porto Alegre, no Rio Grande do Sul, com contratação para atuação presencial. A vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) e envolve atividades administrativas, fiscais e de acompanhamento de processos relacionados ao segmento automotivo.

O profissional será responsável por controlar documentos, notas fiscais, processos em portais de seguradoras e pendências da unidade. A função exige organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos, além de contato frequente com oficinas, fornecedores e setores internos.

📌 Informações da vaga

• Cargo: Auxiliar Administrativo
• Local: Porto Alegre – RS
• Modalidade: Presencial
• Público: Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)
• Escolaridade mínima: Ensino Médio completo
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h12 às 18h

💼 Principais atividades

• Anexar notas fiscais em formatos XML e PDF nos portais das seguradoras;
• Acompanhar processos nos sistemas das seguradoras;
• Consultar aprovações, pendências e recusas;
• Verificar processos que não foram concluídos;
• Entrar em contato com oficinas para confirmar a utilização de peças;
• Solicitar devolução ou coleta de peças quando necessário;
• Emitir notas fiscais de remessa e devolução;
• Registrar devoluções nos portais das seguradoras;
• Encaminhar informações ao setor financeiro;
• Acompanhar lançamentos de CTEs na ferramenta SmartShare;
• Emitir remessas de transporte;
• Atualizar planilhas de pendências;
• Organizar documentos;
• Apoiar o controle dos fluxos administrativos da unidade.

🎓 Requisitos

• Ensino Médio completo;
• Ser Pessoa com Deficiência (PCD);
• Experiência com rotinas administrativas e/ou fiscais;
• Conhecimento básico em emissão de notas fiscais;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas de tecnologia da informação;
• Organização;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos;
• Boa comunicação.

O Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas é considerado um diferencial. Experiência anterior com as atividades da função ou conhecimento do setor automotivo também pode contribuir para o perfil procurado.

🧾 Rotina administrativa e fiscal

A posição possui uma rotina que combina tarefas administrativas com acompanhamento de documentos fiscais. Por isso, o profissional precisa ter atenção durante o lançamento e conferência das informações.

Parte do trabalho envolve acompanhar notas fiscais, devoluções, remessas e documentos relacionados às operações com seguradoras. A organização dos registros é importante para evitar pendências e garantir que cada processo seja finalizado corretamente.

📊 Controle de processos

Outro ponto importante da função é o acompanhamento dos processos em sistemas e portais. O profissional deverá verificar diariamente situações que estejam aguardando aprovação, apresentem alguma pendência ou precisem de uma ação adicional.

O controle de planilhas e ferramentas internas também faz parte da rotina. Dessa forma, conhecimentos de informática e facilidade para trabalhar com diferentes sistemas podem ser importantes para o desempenho das atividades.

💰 Benefícios

A empresa oferece um pacote de benefícios que inclui:

• Vale-refeição ou vale-alimentação;
• Vale-transporte;
• Plano de Saúde Unimed com mensalidade informada como 100% custeada pela empresa;
• Plano odontológico Bradesco Dental;
• Auxílio-creche;
• Seguro de vida;
• Cartão Ticket Plus;
• Day Off de aniversário;
• Wellhub;
• Convênio com a Panvel;
• Convênios com instituições de ensino;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional.

🕐 Horário de trabalho

A jornada informada é de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h12 às 18h.

O horário proporciona uma rotina comercial durante os dias úteis, sem indicação de trabalho aos finais de semana na descrição apresentada.

♿ Oportunidade para PCD

A oportunidade é destinada exclusivamente a Pessoas com Deficiência, sendo importante que o candidato verifique as orientações apresentadas durante o processo de candidatura.

Profissionais PCD que tenham experiência administrativa, fiscal ou com atendimento a fornecedores podem encontrar nessa posição uma oportunidade para utilizar conhecimentos de organização, controle documental e acompanhamento de processos.

📈 Possibilidade de desenvolvimento

A função permite contato com diferentes áreas da empresa, como financeiro, oficinas, seguradoras e setores administrativos. Essa interação pode contribuir para o desenvolvimento de conhecimentos em processos administrativos, documentação fiscal e operações do segmento automotivo.

Para quem busca crescimento profissional, a experiência também pode servir como base para futuras oportunidades em áreas administrativas, financeiras, fiscais ou de operações.

📝 Como se candidatar

Os interessados devem verificar a oportunidade nos canais oficiais de recrutamento e conferir os critérios exigidos antes de enviar a candidatura.

No currículo, é interessante destacar experiências com rotinas administrativas, notas fiscais, Excel, Pacote Office, sistemas, controle de documentos, atendimento a fornecedores e acompanhamento de processos.

⚠️ Atenção: informações como benefícios, horários, requisitos e condições de contratação podem ser alteradas durante o processo seletivo. Confirme os dados diretamente no canal oficial da vaga antes de realizar sua candidatura.